Общие положения

 Настоящее положение разработано для МБДОУ д/с комбинированного вида №2 «Родничок» (далее по тексту – МБДОУ) с целью организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, включая управленческую и другую специальную документацию, подготовке их к передаче на архивное хранение.

 Экспертная комиссия (далее по тексту – ЭК) является совещательным органом, имеющим право принимать решения, которые вступают в силу после утверждения их заведующим МБДОУ.

 ЭК назначается  приказом по МБДОУ, работающих с документацией. В состав ЭК в обязательном порядке включается работник, ответственный за организацию делопроизводства.

 В своей деятельности ЭК  руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 года № 125-Ф3 «Об архивном деле», Основными правилами работы архивов и организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 года, типовыми и отраслевыми перечнями документов, образующихся в деятельности организаций, соответствующими нормативами по документационному обеспечению управленческой деятельности, номенклатурой дел Учреждения, инструкцией по делопроизводству, приказами руководителя Учреждения, настоящим положением.

 Задачи экспертной комиссии

Основными задачами ЭК являются:

 Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел.

 Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив МБДОУ.

 Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в  государственный или муниципальный архив.

 Основные функции

В соответствии с основными задачами ЭК выполняет следующие функции:

Организует и проводит ежегодный отбор дел и документов для хранения и выделения к уничтожению.

 Рассматривает и согласовывает номенклатуру дел, инструкцию по делопроизводству, описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, утере и неисправимых повреждениях документов и дел.

 Организует и проводит консультации, участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников МБДОУ по вопросам работы с документами.